「個人情報の取り扱いについて」
定義
本ステートメントにおいて、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによります。
1. 個人情報
特定の個人情報を一定の規則（例えば、五十音順、生年月日順など）に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態においているものをいいます。紙媒体、電子媒体の如何を問いません。
2. 保有個人データ
個人データのうち、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。
ただし、1)その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの、2)6ヶ月以内に消去する（更新することは除く）ものは除きます。
利用目的の特定
個人情報の取扱いは、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において行います。
利用目的の変更
個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行います。
取得方法の制限
個人情報の取得は、適法、かつ公正な手段によって行います。
特定の機微な個人情報の取得の禁止
次に示す内容を含む個人情報の取得、利用又は提供は必要最低限の範囲内で行います。
1. 思想、信条及び宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
本人から対面で個人情報を直接取得する場合の措置
本人との間で、契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合や、直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、本人に対して、利用目的を明示します。
利用範囲の制限
個人情報の利用は、原則として利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
目的外の利用の場合の措置
利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、当該目的を通知し、あらかじめ本人の同意を得ることとします。ただし、次に掲げる場合については、その限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（大規模災害・事故発生時の混乱によりご本人の同意を得る作業を行なうことが著しく不合理であると考えられる場合を含みます。）
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の第三者への提供・公表手続き
当コミュニティは、個人情報の第三者への提供を行いません。ただし、業務上あるいは公共上、第三者への提供（公表・開示等を含む）の必要性を認めた場合は、必要な措置を講じた後で行うこととします。
自己情報の開示・訂正・削除に関する手続き
当コミュニティが保有している個人情報について、本人からその開示・訂正・削除を求められた場合のその申し出先としてこの「お問い合わせ」を窓口として設置します。なお、開示・訂正・削除の手続き方法については別途定めます。
平成23年8月31日制定